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Plateforme Teledac : Des agents de l’Urbanisme formés à l’archivage électronique

15 Mar 2016
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Un atelier de formation portant sur l’archivage électronique et la gestion documentaire s’est tenu du 10 au 12 mars à Saly Portudal,  sur initiative de l’Agence de l’informatique de l’Etat (Adie) avec le soutien de ses différents partenaires dont Icf et Pro Archives Systèmes.

L’objectif de l’atelier portant sur l’archivage électronique et la gestion documentaire était de former des agents du secteur de l’Urbanisme sur les enjeux de l’archivage électronique et la gestion documentaire. L’atelier était animé par le consultant-expert archiviste Cheikh Tidiane Sy, directeur de l’Entreprise numérique de gestion des archives (Enga), informe un communiqué parvenu à notre rédaction. La rencontre a réuni les représentants des directions de l’Urbanisme et de l’Architecture (Dua) des départements de Dakar, Guédiawaye, Pikine et Rufisque.

Les échanges ont permis de donner aux participants une vision globale et systémique de la gestion d’archives, informe le texte. L’étude de cas portant sur la plateforme mise en place par l’Adie dans le cadre du projet TeleDAC pour la gestion documentaire et l’archivage électronique a suscité beaucoup d’intérêts chez les séminaristes. Ce dispositif sera incessamment déployé dans les directions ou services de l’urbanisme où la plateforme TeleDAC est opérationnelle, souligne le texte.Le projet TeleDAC a pour mission principale de faciliter les conditions d’obtention de l’autorisation de construire à travers la dématérialisation complète de la procédure. Dans ce dessein, TeleDAC se doit, entre autres, de sécuriser les archives physiques de permis de construire des directions ou services de l’Urbanisme de la région de Dakar.

A travers TéléDAC, 200.000 dossiers du Centre national des archives ont été numérisés et les bureaux de l’institution réhabilités. Cette démarche a rendu possible la sécurisation des archives physiques de permis de construire des directions et services de l’Urbanisme dans les localités concernées. 25 personnes ont été recrutées pendant 9 mois pour la numérisation de toutes les archives datant parfois d’avant les indépendances, précise le communiqué, signé des services de communication de l’Adie. L’archivage reste méconnu du grand public. Pourtant, son importance sur la prise de décisions dans les meilleures conditions et en toute connaissance de cause n’est plus à démontrer. Avec l’évolution des Technologies de l’information et de la communication, l’archivage a pris une dimension encore plus importante.

Oumar BA


Last modified on samedi, 23 avril 2016 19:17
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